Met trots presenteren wij:
Klantcasus De Drie Notenboomen - Thomashuizen en Herbergier
Thomashuizen en Herbergier zijn formules van De Drie Notenboomen, die zorg 'beter, goedkoper en leuker maken'. Deze formules zijn gebaseerd op zelfstandig ondernemerschap, kleinschalig en met een uitgesproken visie op zorg.
Een Thomashuis is een kleinschalige woonvorm voor acht volwassenen met een verstandelijke beperking. Een Herbergier is een woonplek voor 15 mensen met geheugenproblemen zoals dementie of alzheimer. Er zijn nu 100 Thomashuizen en 19 Herbergiers. Er zijn ruim 200 mensen werkzaam in de vestigingen door het hele land en 14 medewerkers op het kantoor in Gouda.
Om het contact tussen de zorgondernemers onderling, maar ook tussen de ondernemers en de organisatie, te optimaliseren is onderzoek gedaan naar mogelijk toereikende middelen. Gekozen is om een extranet te ontwikkelen waarbij alle gebruikers een actieve rol spelen. Afhankelijk van de toegekende rol en bijbehorende rechten kan men in meer of mindere mate content (o.a. nieuws, agenda-items, fotoalbum) toevoegen en met elkaar in contact komen en blijven. De organisatie fungeert als monitor. De zorgondernemers beheren hun persoonlijke websites (vanuit het extranet). Ingevoerde items worden op basis van relevantie ook getoond op het extranet. Waardoor kennis en informatie makkelijk gedeeld kan worden. Een laagdrempelige oplossing die tijd bespaart en geografische afstand teniet doet.
Het extranet is het centrale communicatiemiddel geworden. Informatie wordt snel door de zorgondernemers en alle lagen van de organisatie geabsorbeerd.
Voor de beide formules zijn ook digitale bibliotheken gerealiseerd. Informatie (in pdf, word en overige office-formaten) kan hier opgeslagen en gerubriceerd worden, waarna de volledige inhoud van de documenten doorzocht kan worden.
Na oplevering verzorgen wij nu de continue monitoring van het extranet alsmede van de servers waarop deze gehost wordt. Naar wens van de opdrachtgever worden regelmatig aanscherpingen en aanvullingen verricht.